Al momento del fallecimiento, la familia debe comunicarse primero con el anciano a cargo del Departamento de Eventos y Condolencias. Una vez notificado, el anciano informará al pastor principal y al departamento sobre el fallecimiento. (En caso de fallecimiento en el domicilio, no llame a la policía ni al hospital; comuníquese primero con el anciano a cargo y solicite la asistencia de la cochería/servicios fúnebres).
El Departamento de Eventos y Condolencias, junto con el líder de equipo correspondiente, coordinará con los familiares y la cochería los detalles de la organización del funeral.
El lugar y la hora de los cultos fúnebres (de velatorio/ingreso al ataúd, de despedida y de sepelio) se decidirán tras consultar con los familiares y los pastores. El departamento publicará el cronograma de los funerales en los anuncios de esta iglesia y en los avisos de la comunidad coreana.
El departamento notificará sobre el funeral y el cronograma al presidente del grupo de misiones correspondiente. (El grupo del hombre designará al menos a 2 personas para la recepción de las condolencias en efectivo, mientras que el grupo de mujeres se encargará del pedido de bebidas y alimentos, atendiendo a los visitantes en lugar de la familia doliente durante todo el itinerario del funeral).